Курсова робота «Формування справ в організаціях різних рівнів управління. Принципи систематизації документів у справах», 2011 рік

З предмету Документознавство, діловодство · додано 25.09.2013 21:41 · від Ольга · Додати в закладки
35 грн Вартість завантаження

Зміст

Вступ.3 Розділ 1. Номенклатура справ.4 Розділ 2. Формування та оформлення справ.15 Розділ 3. Принципи систематизації документів всередині справ.29 Висновок.33 Список використаних джерел та літератури.35

Висновок

Отже,, номенклатура справ – це обов'язковий для кожної установи систематизований перелік назв справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ.
За сферою використання розрізняють три види номенклатур справ: типова, примірна (взірцева) й індивідуальна. Залежно від обсягу документного масиву, включеного до систематизованого переліку, виокремлюють зведену номенклатуру справ та номенклатуру справ структурного підрозділу.
При складанні зведеної номенклатури справ застосовують структурний та функціональний принципи її побудови. Структурний принцип застосовується в основному на великих і середніх підприємствах. Підзаголовком у такій номенклатурі є назва структурного підрозділу. Функціональний принцип використовується при розподілі основних напрямів діяльності установи між її структурними підрозділами, службами, творчими колективами. Розділи і підрозділи у такій номенклатурі мають відображати управлінські функції.
Формування справ – визначення належності документів до певної справи та систематизація її їх усередині справи. До справ готують документи, які за змістом відповідають заголовку справи. Головною частиною заголовка справи є виклад питання (предмета), з якого вона заводиться.
Формування справ ґрунтується на нормах, які передбачають: оперативність обробки і пошуку документів; надійність максимального документаційного обслуговування; зберігання документів.
При заведенні, справи підлягають оформленню. Оформлення справ постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання передбачає нумерацію аркушів у справі, складення (у разі потреби) внутрішнього опису документів справи, наявність засвідчувального напису справи про кількість аркушів і про особливості фізичного стану та формування справи, підшивання або оправлення справи, оформлення обкладинки (титульного аркуша)
справи.
Сформовані у справи документи тимчасового зберігання оформляють спрощено: вони не підшиваються, аркуші не нумеруються, уточнення елементів оформлення обкладинки не проводиться.
Систематизація документів – це процес організації документів у ході якого визначається класифікаційний індекумента відповідно до його змісту за таблицями конкретної системи документної класифікації.
Існує чимало систем класифікації документів у середині справи. Вибір такої системи повинен бути спрямований на забезпечення ефективності роботи з документами.
Основними принципами систематизації є хронологічний, алфавітний, нумераційний.

Перед завантаженням, ви можете звернутися до адміністратора сайту, та ознайомитися з роботою через Skype (live:intellectnova)

Завантаження буде доступне після авторизації та поповнення балансу на 35 грн

Зайти на сайт

Забули пароль? Ще не зареєстровані?