В данной работе изучены теоретические вопросы учета и контроля товаров в оптовой торговле в Украине, ее регламентирование со стороны государства, а также исследованы эти вопросы на практике и выявлены проблемные стороны данной темы и некоторые пути их решения. Изучение практической части проводилось по материалам учета товаров в оптовой торговле на предприятии ООО «ПостКомплект».

В процессе исследования было рассмотрено документальное оформление операций по покупке и продаже товаров и порядок их отражения в учете.

На предприятии ООО «ПостКомплект» документооборот по поступлению товаров начинается с подписания договора с поставщиком товаров. Поставщик выставляет предприятию счет, после оплаты которого следует отгрузка товаров, которая оформляется расходной накладной. Вместе с расходной накладной поставщик выписывает налоговую накладную. При этом отпуск товаров представителю ООО «ПостКомплект» осуществляется по доверенности подписанной директором и главным бухгалтером и заверенной печатью предприятия.

При отсутствии расхождений в документах поставщика, расходная накладная используется для оприходования товара предприятием и на принятый товар приходная накладная отдельно не составляется.

Когда документы поступили на предприятие ООО «ПостКомплект», налоговая накладная фиксируется в книге учета приобретения товаров.

При поступлении товаров на предприятие, они приходуются на склад. Движение товаров на складе отражается в бухгалтерии в ведомости по счету 281 «Товары на складе».

Документальное оформление реализации товаров начинается с выставления счета покупателю. Как только покупатель оплатил счет, в бухгалтерии выписывается налоговая накладная, которая регистрируется в книге учета продажи товаров. По факту отпуска покупателю выписывается накладная на отпускаемый товар. Представитель организации - покупателя предъявляет доверенность и получает по ней товары.

Далее себестоимость реализованных товаров отражается в ведомости движения товаров на складе и отдельно в ведомости по 902 счету.

Доходы от продажи товаров регистрируются на счете 702 «Доход от реализации товаров». Сумма дохода отражается в ведомости по счету 681 «Расчеты по авансам полученным» при начислении дохода от реализации.

Счета 7-го и 9-го класса закрываются на предприятии ежемесячно, на счет 791 «Результат основной деятельности», по которому составляется справка за месяц.

В конце месяца все ведомости по счетам закрываются, и составляется оборотно-сальдовая ведомость, после чего заполняется главная книга.

По окончанию года составляется отчетность по форме №1-м «Баланс» и № 2-м «Отчет о финансовых результатах» для субъектов малого бизнеса.

В результате исследования вопросов бухгалтерского учета, связанных с оптовой торговлей товаров на примере предприятия ООО «ПостКомплект», были выявлены следующие недостатки в организации учета операций с товарами:

1. На предприятии не ведется отдельный счет для учета расчетов с поставщиками – 63, а расчеты с ними осуществляются на счете 371 «Расчеты по выданным авансам». То есть получение товаров осуществляется после оплаты денежных средств поставщику за товары. И при получении товаров счет 281 корреспондирует со счетом 371, а не со счетом 631 «Расчеты с отечественными поставщиками».

2. Нет отдельного счета 36 для учета расчетов с покупателями и заказчиками. Доход от реализации товаров (счет 702) отражается в корреспонденции со счетом 681 «Расчеты по авансам полученным». Это связано с тем, что предприятие отгружает товары покупателю только после предварительного получения аванса.

3. Для отражения доходов от реализации товаров по счету 702 нет отдельного регистра. Сумма дохода отражается в ведомости по счету 681 «Расчеты по авансам полученным» при начислении дохода от реализации.

4. Расходы на рекламу отражаются на счете 92 «Административные расходы», а не на счете 93 «Расходы на сбыт».

5. В целом по предприятию для учета расходов применяется развернутая схема с использованием 8-го и 9-го класса счетов. Это значительно осложняет учетную работу, так как 8-й класс счетов по окончанию отчетного периода закрывается на 9-й класс счетов.

В связи с этим предприятию ООО «ПостКомплект» рекомендуется:

1. Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками использовать счет 63, рекомендованный Планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, и соответствующие ему субсчета 631 «Расчеты с отечественными поставщиками» и 632 «Расчеты с иностранными поставщиками». При этом получение товаров будет оформляться проводкой Д 281 К 631, а зачет задолженностей между поставщиком и покупателем проводкой Д 631 К 371.

2. Для удобства ведения учета расчетов с покупателями, применять предусмотренный Планом счетов бухгалтерского учета счет 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и соответствующие субсчета к нему: 361 «Расчеты с отечественными покупателями» и 362 «Расчеты с иностранными покупателями». В данном случае отгрузка товаров покупателю и начисление дохода от реализации товаров будет осуществляться проводкой Д 361 К 702. А проводка Д 681 К 361 будет зачитывать задолженность перед покупателями по полученным авансам.

3. Учет доходов от реализации товаров по счету 702 целесообразнее обобщать в отдельном регистре, с указанием общей суммы дохода и сумм налоговых обязательств по НДС, и списанием суммы чистого дохода в конце месяца на финансовый результат от основной деятельности.

4. Расходы на рекламу, связанные с продажей товаров, рекомендуется относить на счет 93 «Расходы на сбыт», так как это связано со сбытовой деятельностью, а не на административные расходы предприятия (счет 92).

5. Предприятием ведется и 8-й, и 9-й классы счетов учета расходов. При этом по окончании месяца 8-й класс счетов полностью закрывается на счет 92. На наш взгляд, данная методика не является целесообразной для предприятия в условиях ручной формы ведения бухгалтерского учета. Необходимо выбрать в данном случае один из вариантов ведения учета расходов: или с использованием 8-го класса счетов расходов или 9-го класса счетов.

6. Наиболее оптимальным способом ведения бухгалтерского учета следует признать автоматизацию учета товаров на предприятии с использованием программы «1С: Бухгалтерский учет для Украины». В данной работе отдельно освещен вопрос организации автоматизированного учета запасов (в которые также входят товары). Данная методика ведения учета значительно облегчает работу, возложенную на бухгалтера, и уменьшает трудоемкость учетного процесса. При этом большинство операций по формированию проводок программа осуществляет самостоятельно. Также в программе есть возможность автоматического формирования первичных документов, регистров синтетического учета и отчетов на основании других документов.

Анализируя систему контроля на предприятии, хотелось бы обратить внимание на некоторые моменты организации контроля и внести некоторые рекомендации:

1. На предприятии отсутствует материально ответственное лицо за товарно-материальные ценности. Может возникнуть ситуация, связанная с порчей или недостачей товаров на складе и тогда отсутствие МОЛ усложняет выявление истинных причин отклонений. Поэтому предприятию ООО «ПостКомплект» рекомендуется заключить договор с одним из сотрудников о полной материальной ответственности.

2. Контроль на предприятии осуществляется только со стороны директора, что может носить не объективный характер, так как последний не является специалистом в области бухгалтерского учета. Поэтому предприятию рекомендуется время от времени прибегать к услугам аудиторских фирм или других специалистов с целью проверки правильности и законности ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

Полагаем, что практическое внедрение предложенных рекомендаций позволит улучшить систему учета и контроля товаров на предприятии ООО «ПостКомплект».