Реферат «Реалізація систем електронного документообігу в діяльності підприємств малого і середнього бізнесу», 2008 рік

З предмету Документознавство, діловодство · додано 20.04.2011 13:10 · від Анна · Додати в закладки
8 грн Вартість завантаження

Зміст

Вступ Розділ 1. Основні концепції автоматизації процесів управління 1.1. Концепція електронного документа 6 1.2. Система управління електронними документами 7 1.3. Поняття Системи електронного документообігу 8 Розділ 2. Реалізація систем електронного документо-обігу (сед) 2.1. Призначення СЕД 10 2.2. Переваги використання СЕД 12 2.3. Очікувальні результати впровадження СЕД 13 2.4. Законодавче забезпечення функціонування СЕД 15 Висновки Список використаних джерел

Висновок

Відповідно до завдань роботи:

– Визначено поняття «електронний документ» та його значення в процесах управління. Згідно із Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг», електронний документ – це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа. У порівнянні з паперовими, електронні документи забезпечують особливі переваги при створенні, спільному використанні, поширенні та збереженні інформації, що надає підприємствам малого та середнього бізнесу конкурентних переваг.

– Надано загальну характеристику Систем управління електронними документами, що являють собою комплекс програм, які надають можливість переводити паперові документи в електронний вигляд, накопичувати в одному місці велику кількість інформації та відповідають за створення електронних архівів на підприємстві. Відмічено значне підвищення продуктивності при використанні зазначеної технології у багатьох галузях.

– Розглянуто концепцію реалізації систем електронного документообігу. Електронний документообіг – це сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів. Серед основних цілей впровадження систем електронного документообігу слід виділити: підвищення ефективності управління діяльністю, прискорення руху документів у організації, зменшення трудомісткості опрацювання документів. Автоматизація документообігу реалізується багатьма системами, серед яких DocsVision2.0 Архів-Діловодство, Діло, Lotus Notes, Evfrat Cognitive Technologies, OPTiMA-WorkFlow та інші.

Перед завантаженням, ви можете звернутися до адміністратора сайту, та ознайомитися з роботою через Skype (live:intellectnova)

Завантаження буде доступне після авторизації та поповнення балансу на 8 грн

Зайти на сайт

Забули пароль? Ще не зареєстровані?

Подібні матеріали