Курсова робота «Способи та методи документування», 2006 рік

З предмету Документознавство, діловодство · додано 04.06.2010 00:51 · від sweetalla · Додати в закладки
35 грн Вартість завантаження

Зміст

Вступ 3 Розділ 1.загальна характеристика документування та методів документування 5 1.1. Загальні положення й поняття документування 5 1.2. Поняття мови 7 1.3. Знаковий метод фіксування інформації 8 Розділ 2.особливості способів та методів документування 16 2.1. Текстове документування 16 2.2. Фотодокументування 17 2.3. Кінодокументування та відеозапис 18 2.4. Стенографія та технічне документування 20 Розділ 3.особливості документованої інформації 21 3.1. Властивості документованої інформації 21 3.2. Проблеми пошуку й трансляції документованої інформації 25 Висновки 28 Список використаної літератури 30 Додатки 33

Висновок

В ході дослідження ми дійшли таких висновків:

1. Документування - це створення документа з використанням різних методів, способів і засобів фіксування інформації на матеріальному носії. Метод документування - це прийом або сукупність прийомів фіксування інформації на матеріальному носії за допомогою знакових систем (характер кодів, мов, знакові системи і т.д.). Спосіб документування - це дія або сукупність дій, застосовуваних при записі інформації на матеріальному носії (висікання, різьблення, фарбування, перфорування, фотохімічний, електромагнітний, оптичний, механічний, ручний і інші способи документування).

2. Документування може здійснюватися природною мовою (рукопис, машинопис, телеграма, телефонограма, факсограма, машинограма) або на штучних мовах з використанням відповідних носіїв (магнітні стрічки, диски, лазерні диски, дискети й ін.). На сьогоднішній день в управлінській практиці переважним способом документування є машинописна або комп'ютерний друк. Однак ряд документів, таких, наприклад, як заяви, пояснювальні записки, створюється звичайно рукописним способом. При документуванні природньою мовою створюються текстові документи. При документуванні на штучних мовах створюються документи на машинних носіях. Засоби документування - знаряддя використовувані людиною для створення документів: прості засоби (ручки, олівці), механічні й електромеханічні ( друкарські машинки, магнітофони, фоно, кіно й відео техніка), засоби автоматизації (комп'ютерна техніка). Залежно від використовуваних засобів документації розрізняють способи документування (кіно, фото, фоно документування, електронне й текстове документування).

3. Найважливішими властивостями документованої інформації виступають: релевантність, повнота, корисність, своєчасність, вірогідність, новизна, доступність, захищеність, цінність, ергономічність. У процесі передачі документованої інформації мають місце затримки, які приводять до її старіння, а, отже, до зниження цінності. Найчастіше затримки ці відбуваються в “накопичувачах” (архівах, запам'ятовувальних пристроях ЕОМ), а також в “каналах зв'язку” (радіоканалах, поштових відомствах і т.п.).

Перед завантаженням, ви можете звернутися до адміністратора сайту, та ознайомитися з роботою через Skype (live:intellectnova)

Завантаження буде доступне після авторизації та поповнення балансу на 35 грн

Зайти на сайт

Забули пароль? Ще не зареєстровані?